Print Usage迈捷打印监控管理软件系统,打印、复印、扫描、传真,多功能一体机全面管控
       PrintUsage迈捷打印监控管理软件-Web方式的打印监控,打印管理软件系统。支持桌面打印机和一体机、复合机MFP的打印、复印、扫描、传真内容监控和管理功能。具有打印审核、刷卡打印、漫游打印(跟随打印)、云打印、安全认证打印,打印机远程抄表,故障报警等功能。十几种报表类型从费用、负荷等全方面反映打印机使用状况。完善的打印管理功能,让您的打印机尽在您掌控之中。
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迈捷打印监控系统能带给您什么?

·降低日常打印总成本30-50%
杜绝乱打印,校正不负责任打印,减少人工维护费用,降低设备维修成本

·杜绝打印泄密事件,保障信息安全!
打印审核,预防泄密事件于未然;真实详细的打印记录,打印泄密责任追根究底?

·打印成本精确核算,科学合理分摊各利润中心的成本!
通过打印计费,准确分摊各分公司,各部门,各群组,各项目的打印成本

·优化打印资源管理,提高打印设备利用率,减少打印资源浪费!
通过对全体打印设备工作负荷的监视,合理分配和利用打印资源?减少打印资源盲目性重复投资!

·打印资料存储备份,需要时可重新调出再用!
对于打印过却未存档的资料内容自动备份,以备急用时重新调出再用!

·员工跳槽预警
员工打印简历等跳槽资料将被监控,供人力资源部提前预警和应对

打印管理面临的问题

·打印私用资料:网络小说、新闻、旅游照片、下载资料E-MAIL 内容等

·打印机密资料:计划、标书、配方、图纸、报价单等

·重复打印浪费:打印前缺乏仔细校对,导致不断打印错误,进而重复打印

·员工跳槽打印:打印求职简历、求职信、客户资料等

·打印耗材浪费:浓妆重彩打印,图片和照片随意打印

·打印机负荷不均: 打印机实际负荷与能力不成正比,打印单位成本与打印量成正比

突出问题一:打印成本问题等

阅读相关文章打印成本揭秘

突出问题二:打印泄密问题

阅读相关文章打印泄密绝杀信息安全

 

打印公式

打印纸张+打印耗材+打印设备折旧及维修)费用*30%=打印浪费支出费用=可节省打印成本打印浪费支出费用/企业纯利率=同比消耗的销售业绩=节约增效的产值

PrintUsage打印管理系统投资效益评估:

案例分享:

某制造企业客户5年前有20台打印机,每台打印机月打印量为5000张纸,打印纸张成本为0.05元/张,打印耗材成本为0.13元/张,打印机等设备折旧和维护成本为0.02元/张,这5年该司发展迅速,分公司和办事处不断增加,每年平均增加了约5台打印机,每年的纯利率为约5%,运用PrintUsage节省了打印总成本的30%!

PrintUsage打印管理系统5年期投资效益评估

统计指标
年度
打印机数量
(台)
月打印纸张数量
(张)
打印费用
(元/张)
年打印费用
(元)
节约打印费用
(元)
节约增效产值
(元)
第一年
20
10,0000
0.2
240,0000
72,0000
1,440,000
第二年
25
125,0000
0.2
300,0000
90,0000
1,800,000
第三年
30
150,0000
0.2
360,0000
108,0000
2,160,000
第四年
35
175,0000
0.2
420,0000
126,0000
2,520,000
第五年
40
200,0000
0.2
480,0000
144,0000
2,880,000
5年合计:节约成本和增加产值
540,000
10,800,000

 

 

 

PrintUsage能帮助您解决什么问题?
《电脑报》测评报告

运行平台:
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/Win7/Win8/Win10/Win2012
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